为进一步加强民主政治建设，完善教职工代表大会和工会会员代表大会制度，根据今年学院工作要点的安排和《中国工会章程》、《河北省教科文卫体系职工代表大会工作规程》的有关规定，经学院党委常委会研究决定，于4月下旬召开我院第四届教职工代表大会暨第三届工会会员代表大会（以下简称“两代会”）。现将“两代会”代表选举工作的有关事项通知如下：

一．代表人数和构成比例

本次“两代会”为教职工代表大会和工会会员代表大会合并召开，当选的代表具有双重身份。按照有关章程规定，职工人数在501—1000人的，代表名额为10—20%。我院在岗教职工为584人，代表人数确定为95名。

代表的组成应有广泛的代表性，根据高校的特点，教师（含教学、双肩挑和按政策可以划入教师的人员）因占代表总数60%以上，各分会干部和工会积极分子因占代表总数20%左右，女教职工因占总数的比例不少于25%，中层领导也应占一定比例。

二．“两代会”代表应具备的条件

“两代会”代表必须是学院在编在岗的教职工。具体条件是：

1、 用户党的路线、方针、政策遵守国家的法律法规。

2、 教书育人，在教学、科研、管理和服务中起骨干作用。

3、 作风正派，办事公道，有一定的议事能力。

4、 密切联系群众，在群众中有一定的威信。

三．选区划分及名额分配

“两代会”代表选举以分工会为单位划分选区，共分为18个选区。

四．代表选举办法

1、各分工会代表选举有工作由党总支或直属支部领导，分工会负责人主持，经教职工民主选举产生。

2、按照规定名额和条件，先由下而上酝酿提出代表候选人名单，然后召开本分工会教职工大会，采用无记名投票方式进行差额（或等额）选举，差额比例为20%。

3、选举会议需要有本分工会全体教职工的三分之二以上出席，方可进行选举。候选人当选须获得全体教职工过半数同意。获得半数以上选票候选人超过应选代表名额时，以得票多的当选。如果候选人得票相等不能确定当选人时，可以就票数相等的候选人重新投票确定。获得过半数选票的代表候选人少于因选名额时，不足的名额可另行选择。

4、各分工会当选的代表由院“两代会”代表资格审查小组进行资格审查，符合当选资格的填写代表登记表，并张榜公布。

五．“两代会”代表选举工作从3月25日开始，到4月2日完成。

六．加强代表选举工作的组织领导

选好“两代会”代表时开好“两代会”的组织基础，对于进一步加强民主政治建设，保证和行使教职工参与民主管理的权利，调动教职工的积极性、创造性，促进学院更快更好的发展，构建和谐校园，实现我院“十一五”规划和第二次党代会确定的奋斗目标，具有十分重要的意义。因此全院各级党组织和工会选举代表的组织工作，增强政治责任感，圆满完成好“两代会”代表选举工作。

二00七年三月二十二日